Το EDI (Electronic Data Interchange) είναι η ανταλλαγή μηνυμάτων δομημένου περιεχομένου από ERP-σε-ERP χωρίς την ανάγκη χειρονακτικής καταχώρησης. Η υπηρεσία R@L EDI της Retail-Link αναλαμβάνει την αυτόματη συλλογή τιμολογίων, παραγγελιών και κάθε αρχείου που ανταλλάσσετε καθημερινά, από το εκάστοτε ERP σύστημα του εκδότη και την αυτόματη καταχώρισή τους απευθείας στο ERP σύστημα του παραλήπτη, άμεσα και χωρίς λάθη. Η λύση έχει άμεση εφαρμογή σε κάθε αρχείο και μήνυμα το οποίο έχει σταθερή «δομημένη» μορφή όπως purchase orders, αρχεία αποθεμάτων, inventory reports, τιμοκαταλόγους, κ.α. και μειώνει δραστικά το διαχειριστικό κόστος ανταλλαγής, ελέγχου και καταχώρησης για τους συναλλασομένους φορείς κάθε κλάδου.
Η λύση R@L EDI είναι η online υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων EDI της Retail-Link, στην οποία συνεργαζόμενες επιχειρήσεις κάθε κλάδου εξασφαλίζουν:
- Αυτόματη συλλογή τιμολογίων, παραγγελιών και κάθε είδους μηνύματος από το σύστημα του εκδότη
- Αυτόματους ελέγχους πληρότητας των συλλεγμένων αρχείων
- Αυτόματη καταχώρηση στο σύστημα του παραλήπτη – χωρίς λάθη
- Αυτόματους ελέγχους μεταξύ EDI-και Ηλεκτρονικών παραστατικών
- Αυτόματες ενημερώσεις στα συνεργαζόμενα μέρη (εκδότης-παραλήπτης)
- Παραγωγή EDI μηνυμάτων από PDF αρχεία (PDF to EDI)
Όφελος & Πλεονεκτήματα
Μείωση Λειτουργικού Κόστους
Επωφεληθείτε από την αυτοματοποιημένη καταχώρηση και μειώστε το διαχειριστικό κόστος σας > 75%, κάνοντας την εργασία στο λογιστήριο ευκολότερη
Άμεση & χωρίς λάθη καταχώρηση σε κάθε ERP σύστημα
Ολοκληρώστε ταχύτερα και ευκολότερα τις συμφωνίες καρτέλας με τους εμπορικούς σας συνεργάτες, αφού τα δεδομένα καταχωρούνται αυτόματα και χωρίς διαφορές
Αυτόματοι έλεγχοι και ενημερώσεις στα εμπλεκόμενα μέρη
Βάλτε τέλος στους οφθαλμοσκοπικούς ελέγχους, αφού ενημερώνεστε αυτόματα από την υπηρεσία για τυχόν λάθη στα καταχωρημένα δεδομένα
PDF to EDI: Μετατροπή PDF παραστατικών σε EDI
Εφαρμόστε το EDI σε κάθε εμπορική σχέση, ανεξάρτητα από τα πληροφοριακά συστήματα που χρησιμοποιείτε εσείς και οι συνεργάτες σας
Win-Win λύσεις & Value Added Services
Προσφέρετε αμοιβαίο όφελος στις εμπορικές σας σχέσεις, μέσα από την «κυκλική» ανταλλαγή παραγγελιών- τιμολογίων, ή το συνδυασμό Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης -EDI
Επεκτασιμότητα - Οικονομίες Κλίμακα
Συνδεθείτε με κάθε πελάτη ή προμηθευτή σας χωρίς επιπλέον κόστος ή προσπάθεια, μόνο με μία σύνδεση στο B2B δίκτυο της Retail-Link